Expense Management System

產品說明

利用AI的文字辨識出報銷用收據、發票等，與自動化審核結合的應用產品

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設計目標

使用這個系統的目的是什麼？
讓報銷流程數位化，利用文字辨識、自動化審核比對，快速完成整個報銷流程。

使用情境在哪？
在大量報銷審核工作上，可達成即時儲存報銷單據的動作，並且能同步傳送給報銷審核人員。

使用者是誰？
分為兩個角色：要申請報銷的人員、報銷審核人員

設計重點

跨載具應用：行動裝置版與電腦版本

1. 行動裝置版：申請報銷人員需要可隨時上傳的機動性，因此將設計一套行動裝置系統，給申請人建立報銷單，並且透過行動裝置直接拍照上傳，快速的完成動作。
2. 電腦版本：審核報銷人員身份，定位在財務相關或主管位階，電腦版本為基礎應用，同時也考量此為審核人員的慣用裝置。

架構圖

Wireframe局部

視覺設計
本次系統的最高目標就在於能快速完成報銷流程，使用體驗上功能易用性要很高，因此設計上色彩搭配上，白色凸顯出功能操作區，以品牌色為背景色搭配，每個功能層級也就區隔開來。

重點功能介紹

申請報銷人員
申請人登入帳號後即可開始進行操作，將功能簡化在最基本的上傳與建立、編輯報銷單據的動作，讓每個功能都清楚好找。
考量到資安問題，這個系統僅提供內部人員使用，因此僅提供登入，需要開立新帳號由後台做設定。

申請操作
上傳報銷明細後，依照狀態分類，幫助瀏覽的速度，此處也加入自動審核功能，幫助申請者先行確認上傳的資料是否有問題來進行修正。

審核報銷人員
登入後，進入列表，即可瀏覽所有的報銷資料
最重要的部分在自動審核功能，設計成左右排列方式，一目瞭然單據申請者上傳單據與實際收到的單據是否吻合，即可快速執行作業。

UI review

結語

面對全新的產品，無前可考的狀態下，從產品定位釐清到設計的過程，開啟了另一種思維，這次學習到最多的是，如何找尋潛在使用者，訪談後從資訊中抽取出更友善的設計方式。